知不可忽骤得第303章 制度创新

深秋的京城梧桐叶黄偶尔飘洒的细雨为这座繁华都市添了几分萧瑟。

尚书省内烛火摇曳案牍堆积如山。

苏明远伏案至深夜却并非在处理公务而是在一张白纸上反复涂改着什么。

又在那里胡思乱想什么？ 一个略带调侃的声音从门外传来苏明远抬头一看却是同僚王通判推门而入。

王通判年过四旬在这个部门已有十余年算得上是老资格了。

王兄这么晚了还不回府？苏明远起身拱手顺手将桌上的纸张收起。

王通判摇摇头在一旁椅子上坐下：还不是那些公文一日比一日繁重。

你看这堆积如山的案卷何时才能清理完毕？ 苏明远闻言心中一动。

这正是他这几日来一直思考的问题——部门内的文书处理效率极其低下一份简单的公文往往要在各个环节之间来回传递数十次耗时费力不说还容易出错。

王兄所言极是苏明远重新坐下在下这几日正在琢磨这个问题。

依兄之见这文书处理的弊端何在？ 王通判苦笑一声：还能在哪里？这套程序传承至今已数十年各个环节都有既定规矩。

你看一份地方上报的公文进来先要书吏登记再交文案核实内容然后分派给相应科房科房审查后再报主事主事再报郎中郎中再报侍郎…… 他一边说着一边用手指在桌上画着复杂的路线图：这一圈下来少说也要半个月。

遇上内容有疑问需要补充说明的那就更没个准了。

苏明远点头称是但心中却在暗自思考。

这套流程确实过于冗长许多环节完全是重复劳动。

以他在现代社会的见识完全可以设计出更高效的处理流程。

那依王兄之见这套程序就无法改进了吗？苏明远试探性地问道。

王通判一愣随即摆摆手：改进？谈何容易！这可是祖宗之法谁敢轻易更改？再说上面的大人们都习惯了这套程序贸然改动岂不是自讨苦吃？ 见苏明远若有所思的样子王通判压低声音：明远兄我知道你年轻有为满腹才华但在这官场上有些事情还是要谨慎。

你初来乍到先安分守己把份内之事做好就是了。

至于这些改革创新的事情还是少想为妙。

苏明远心中暗叹。

王通判的话虽然出于善意但正是这种安于现状的心态才让整个官僚体系效率低下。

不过他也不便反驳只是点头称谢：王兄提醒得是在下受教了。

王通判见他态度恭谦也就放心了起身告辞而去。

待王通判离去后苏明远重新摊开那张纸上面密密麻麻记录着他对现行文书处理流程的分析和改进设想。

他仔细梳理了一遍现行流程：地方公文到达→书吏登记→文案核实→分派科房→科房初审→主事复审→郎中终审→侍郎批示→发回执行。

这个流程看似严密实际上存在诸多问题： 首先是重复审查。

文案核实和科房初审往往是重复工作完全可以合并。

其次是层级过多。

许多例行公务完全没有必要层层上报至侍郎主事一级完全可以决断。

再次是缺乏时限。

每个环节都没有明确的处理时限往往一拖再拖。

最后是反馈机制不完善。

公文处理完毕后很少有及时反馈导致后续跟进困难。

苏明远越想越觉得这套流程亟待改进。

虽然王通判的提醒不无道理但如果连小小的流程改进都不敢尝试那他这个穿越者的优势又何在？ 他重新拿起笔开始设计新的流程方案： 地方公文到达→分类登记（按重要程度分为甲乙丙三等）→甲等直报侍郎乙等报主事丙等由科房直接处理→限期办结→及时反馈。

这样一来不仅可以大大缩短处理时间还能让各级官员的精力更多集中在真正重要的事务上。

但是如何推行这套新流程却是个难题。

正如王通判所说贸然推出必然引起争议甚至可能被视为标新立异弄巧成拙。

苏明远沉思片刻决定先从自己负责的科房做起。

他目前主要负责地方水利事务的文书处理可以先在这个范围内试行新流程如果效果良好再考虑推广。

想到这里苏明远精神一振开始详细设计试行方案。

他打算先制定一套详细的分类标准然后设定明确的处理时限最后建立反馈机制。

正当他埋头苦思时门外又传来脚步声。

苏明远抬头一看却是直属上司李侍郎走了进来。

李侍郎四十出头面容清瘦双目有神是个务实能干的官员。

他平时待人和善对下属也颇为宽容因此在部门内威望很高。

明远这么晚了还在忙碌？李侍郎和颜悦色地问道。

苏明远连忙起身施礼：下官见过侍郎大人。

下官在整理一些文书还请大人见谅。

李侍郎摆摆手示意他不必多礼自己则在椅子上坐下：你初来部中工作如何？可还适应？ 本小章还未完请点击下一页继续阅读后面精彩内容！。

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