穿成胤禛亲额娘第91章 宫务新策与效率再升
清悦搁下朱笔指尖在冬衣配给单被划破的纸沿停了一瞬。
她没抬头只道：“把今早出库的单子都拿来。
” 安蓉应声捧进一叠文书最上面三张已盖了双印签着两个名字用途栏写得清楚：炭薪补库、绣线换新、茶砖入库查验。
清悦一张张看过点头：“昨夜刻的模板今早就用了没人推脱？” “吴公公亲自盯着六库掌事一个没少到场。
”安蓉低声道“北库那个老姑姑嘀咕了一句‘多此一举’可看到别处也都签了就没再说话。
” 清悦将单子翻过抽出一张空白纸提笔写下“双签制首日执行记录”几个字又在下面列出行程、时间、签字人姓名。
她写完抬眼：“叫各宫管事半个时辰后到偏厅议事不许迟到。
” 偏厅里六库掌事陆续到了。
清悦坐在上首案前摊着十五份今日备案单另放着三张旧单据用途栏写着“修氅衣”“描妆匣”“补帘子”可去向不明。
她没先开口只让安蓉把新旧两摞单子分发下去。
“你们自己看看。
”她说“同样是绣线申领一个是写明做了什么、用在哪处、剩多少回缴；另一个呢？写个由头就走人东西去了哪谁也不知道。
” 众人低头翻看有人脸色微变。
“我不是要揪谁的错。
”清悦声音不高“昨儿有库房报绣线不够可查底账申领量比往年多出三成。
线呢？做出来的活计呢？没人说得清。
现在起每一份出库单都要双人签字用途写实去向留痕。
不是为难你们是让账目经得起问。
” 底下有人小声：“手续多了差事反倒慢下来。
” 清悦听到了没恼：“慢是因为还不熟。
今天我亲自走一趟看看卡在哪。
” 她起身便走一行人跟着出了永和宫。
从南库到北库她逐处查看文书传递、签字交接的流程。
一处库房外两个掌事正等档房太监来签章站了快一盏茶工夫。
“来回跑两趟才能签上字？”清悦问。
太监赔笑：“主儿规矩刚改咱们也忙不过来。
” 清悦沉吟片刻回身对安蓉说：“去乾清宫值房调两名轮值宦官专责跨库监签每日轮换。
明日就到位。
” 众人面面相觑。
有人松了口气也有几个交换眼色悄然退后。
刚回到偏厅西六宫来人报：“凝秀宫墨珠告急妆匣描边缺料求紧急调拨半盒。
” 清悦眉梢一动：“月初分发时墨珠足额到位耗用定例每月一盒整怎么才几天就不够？” 来人支吾：“说是……描边费料。
” “费多少？”清悦问“上次补妆匣用了几钱？” “回主儿申报用了三钱。
” 清悦转向安蓉：“你去查近五日报销看那三钱墨珠有没有实耗记录。
” 安蓉去后她不动声色只命人取来《应急物资调度簿》翻到最新一页提笔写下“凝秀宫申领墨珠半盒”却迟迟未盖印。
不多时安蓉回来在她耳边低语几句。
清悦听完合上簿子淡淡道：“准了补发半盒。
” 众人一愣以为就此作罢。
她却又道：“但申领人须亲笔写一份《追责承诺书》写明若虚报用途愿依宫规受罚并贴于库房门外三日供人监督。
” 这下连来报信的小太监都变了脸：“这……这从未有过先例。
” “新规自然无先例。
”清悦看着他“你回去告诉管事若觉得委屈可以不领。
但若领了就得守这条规矩。
” 小太监不敢再说匆匆走了。
厅内一时静了下来。
有个老嬷嬷忍不住道：“主儿这么一来人人都像防贼似的日子还怎么过？” 清悦转头看她：“去年北库丢了二十匹云锦查了三个月才在咸福宫夹墙里翻出来。
那时候谁防谁？” 那嬷嬷低下头不再言语。
清悦起身走到案前铺开一张新纸提笔疾书：《宫务时效考评草案》。
她边写边道：“双签不是拖慢是堵漏。
今天巡查十六库发现文书积压点有三处：一是签字等人二是用途模糊反复问三是归档无序重翻账。
现在第一项由轮值监签解决第二项靠用途明写第三项——” 她顿了顿抬头：“从今日起所有归档文书按‘申领—使用—回缴’三环编号档房每日午前汇总报我。
谁家迟交一日记一次疏怠。
” 话音刚落文墨匆匆进来递上一张纸条。
清悦扫了一眼是尹答应昨日申领的半匹云锦去向——竟报称用于“修补寝帐流苏”可那帐子压根没动过。
她冷笑将纸条夹入草案中：“正好拿这个当第一个例子。
” 她转身对众人道：“明天午前我要看到各库近三日申领物品的实际去向清单。
谁交不出来或者对不上我不罚人只把名单贴在档房门口让皇上路过时也瞧瞧。
” 众人神色凛然再无人敢轻言繁琐。
日头渐斜偏厅人影散尽。
清悦坐回案前手中笔未停。
她将测算数据一条条填入草案核算出文书处理提速四成错漏归零。
她把这张纸压在采买簿上与昨日那页并列。
窗外暮色漫上来灯影晃了晃。
她没让人添油也没起身。
这时门外传来脚步声轻而缓。
胤禛站在石阶下手里攥着一份课业札子见母亲仍在伏案便没上前。
他静静立了一会儿转身欲走。
清悦听见动静抬眼望向门外。
胤禛背影已拐过回廊。
她收回目光执笔写下最后一行： “效率非速而在有序；有序非压而在明责。
” 笔尖顿住。
窗外更鼓响起。
她将草案折好放入抽屉底层。
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