娱圈逆凰第369章 项目筹备

伍馨看着陆续离开会议室的成员们心中明白项目推进的挑战才刚刚开始。

那几位保留意见的成员虽未再发声但他们的态度始终像一块石头压在伍馨心头。

她深吸一口气转身走向筹备办公室心想先专注眼前的筹备工作至于那潜在的隐患只能走一步看一步了。

一踏入筹备办公室一股忙碌而紧张的气息扑面而来。

各种文件资料堆满了桌子墙上贴满了项目规划图和进度表。

团队成员们已经迅速就位各自忙碌着手中的事务讨论声、键盘敲击声交织在一起。

伍馨走到白板前拿起马克笔再次确认了项目筹备的各项任务和分工。

场地选址、设备采购、人员招聘……每一项都至关重要容不得半点马虎。

她清了清嗓子大声说道：“各位我们的项目正式进入筹备阶段了这是我们迈向成功的关键一步大家务必打起十二分精神。

” 成员们纷纷点头眼神中透露出坚定与决心。

伍馨分配好任务后大家便立刻投入到工作中。

伍馨自己则负责与各个供应商沟通设备采购事宜。

她坐在电脑前打开视频会议软件与一家欧洲的供应商取得了联系。

然而沟通一开始就不太顺利。

伍馨用流利的英语详细阐述了所需设备的规格和数量可对面的供应商却一脸疑惑。

供应商操着浓重的口音说道：“抱歉伍女士您说的一些术语我们不太理解而且我们这边对于订单的处理方式可能和您想象的不太一样。

” 伍馨心中一紧意识到可能是语言和商务习惯的差异导致了误解。

她耐心地重新解释了一遍尽量用简单易懂的词汇。

可供应商依然对某些条款存在异议比如交货时间和付款方式。

伍馨能感觉到电话那头的供应商已经有些不耐烦了语气也变得生硬起来。

与此同时其他成员与供应商的沟通也出现了类似的问题。

有的供应商对一些技术参数不理解有的则对合作模式提出了不同意见。

一时间办公室里充满了焦虑的情绪。

伍馨深知这样下去项目筹备会陷入僵局。

她赶忙放下手中的工作召集所有负责与供应商沟通的成员说道：“大家先暂停一下看来我们遇到了沟通障碍。

我们需要重新调整沟通方式。

” 伍馨迅速安排熟悉当地商务习惯的成员与供应商重新沟通。

比如让在欧洲生活多年的汤姆负责与欧洲供应商对接熟悉亚洲商务文化的林娜与亚洲供应商联系。

她叮嘱道：“你们要详细了解他们的商务习惯和关注点耐心解释我们的需求务必消除误解。

” 成员们领命后立刻重新与供应商展开沟通。

伍馨则在一旁紧张地关注着进展。

她看到汤姆对着电脑屏幕笑容满面地与供应商交流不时点头似乎沟通得还算顺利。

而林娜那边虽然表情严肃但从她的话语中能听出正在努力说服供应商。

在重新沟通的同时伍馨也没有闲着。

她坐在办公桌前结合这次出现的问题开始制定一套标准化的沟通流程。

她详细列出了与不同地区供应商沟通时需要注意的语言表达、商务习惯、常见问题及应对策略等。

经过几个小时的努力大部分供应商的误解得到了初步解决。

伍馨看着电脑屏幕上一条条回复的消息心中稍微松了一口气。

然而事情并没有就此平息。

部分供应商因为之前的误解对合作的积极性明显降低。

一家原本意向很高的亚洲供应商回复道：“伍女士虽然你们重新解释了但之前的沟通不畅还是让我们有些担忧。

我们需要再考虑一下是否继续合作。

” 伍馨看着这条消息眉头紧皱。

她知道项目筹备刚起步就失去供应商的支持将会对整个项目造成严重影响。

她在办公室里来回踱步思考着应对之策。

此时办公室里安静得只能听到伍馨的脚步声。

其他成员们也都看着她眼神中充满了担忧和期待。

伍馨停下脚步抬起头说道：“大家别灰心我们不能轻易放弃。

我会想办法挽回局面的。

” 伍馨再次坐到电脑前开始整理这些供应商的资料分析他们的需求和关注点试图找到突破口。

她一边整理一边在心里默默盘算着下一步的计划。

窗外的天色渐渐暗了下来办公室里亮起了灯。

伍馨揉了揉疲惫的眼睛看着满桌的文件和电脑上闪烁的光标心中暗暗发誓一定要解决这个问题确保项目顺利筹备下去。

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